Việc sao lưu dữ liệu là một phần quan trọng của quản lý thông tin và bảo vệ dữ liệu quan trọng tránh bị mất. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sao lưu dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những phương pháp, chiến lược hay để sao lưu dữ liệu.
Sao lưu dữ liệu là gì?
Sao lưu dữ liệu là quá trình tạo ra một bản sao của thông tin hệ thống, cấu hình hoặc ứng dụng của bạn và lưu trữ nó độc lập với bản gốc. Đôi khi, tổ chức có thể đối mặt với các sự cố không mong muốn như thảm họa thiên nhiên, lỗi do con người, vấn đề về an ninh thông tin hoặc sự cố trong hệ thống.
Sao lưu dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin quan trọng, giảm thiểu rủi ro mất mát toàn bộ hoặc một phần dữ liệu khi xảy ra các sự cố bất ngờ. Quá trình này mang lại khả năng phục hồi hệ thống và ứng dụng về trạng thái mong muốn trước khi sự cố xảy ra.
Vì sao cần có chiến lược để sao lưu dữ liệu?
Sao lưu dữ liệu cần có một chiến lược chặt chẽ nhằm đảm bảo sự an toàn và khả năng khôi phục hiệu quả.
- Khi triển khai một chiến lược sao lưu đúng đắn và kết hợp với một kế hoạch khôi phục hợp lý, bạn có thể đối phó với các rủi ro và mối đe dọa tiềm ẩn một cách hiệu quả. Nó không chỉ giảm thiểu chi phí thời gian gián đoạn mà còn bảo vệ dữ liệu quan trọng, danh tiếng của tổ chức và sự ổn định của doanh nghiệp.
- Một chiến lược sao lưu thông minh giúp quản lý tài nguyên hiệu quả, ngăn chặn việc lưu trữ nhiều bản sao không cần thiết và tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Chiến lược sao lưu cũng giúp đánh giá và kiểm soát rủi ro liên quan đến mất mát dữ liệu. Bằng cách xác định các dữ liệu quan trọng và thực hiện sao lưu phù hợp, tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro tổn thất thông tin quan trọng.
- Đặt ra các quy tắc và quy trình cụ thể để đảm bảo rằng bản sao lưu không chỉ được tạo ra mà còn có khả năng khôi phục chính xác dữ liệu khi cần.
Các chiến lược sao lưu dữ liệu
Có rất nhiều chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả mà tổ chức và người dùng cá nhân có thể triển khai để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số chiến lược phổ biến:
Sao lưu tự động
Chiến lược sao lưu dữ liệu tự động là một phương tiện hiệu quả để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng khôi phục dữ liệu. Nhờ vậy mà quá trình sao lưu trở nên tự động hóa, giảm thiểu nguy cơ người dùng quên hoặc chủ động không thực hiện sao lưu đồng thời tăng cường tính ổn định và an toàn của dữ liệu.
- Chỉ cần có một chiếc ổ USB là có khả năng tự động sao lưu dữ liệu. Bạn có thể bắt đầu quá trình sao lưu trên máy tính mà không cần cài đặt phần mềm lên ổ đĩa hoặc thực hiện các bước cấu hình cho chương trình sao lưu. Quá trình này diễn ra tự động và không đòi hỏi sự can thiệp của bạn. Các chiếc USB này thường được trang bị phần mềm sao lưu mới nhất trở thành một công cụ sao lưu đáng tin cậy của bạn nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Một số ổ USB tự động sao lưu khác cũng mang theo những hạn chế quan trọng. Dòng ổ đĩa flash Ultra Backup của SanDisk, mặc dù có nút sao lưu thuận tiện và chương trình sao lưu dữ liệu hiệu quả, chỉ cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu (nhưng không hỗ trợ sao lưu Windows).
Sao lưu trực tuyến
Sao lưu trực tuyến là một phương tiện hiệu quả để bảo vệ dữ liệu bằng cách lưu trữ chúng trên các máy chủ đám mây hoặc trung tâm dữ liệu qua Internet.
- Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive hoặc Amazon Drive để tự động đồng bộ và sao lưu dữ liệu trực tuyến. Các dịch vụ này thường cung cấp dung lượng lưu trữ có thể mở rộng và giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát.
- Các phần mềm sao lưu trực tuyến như Backblaze, Carbonite hoặc Mozy để tự động sao lưu dữ liệu trực tuyến. Các ứng dụng này thường cung cấp các tính năng như sao lưu định kỳ, mã hóa dữ liệu và khả năng khôi phục linh hoạt.
- Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ FTP (File Transfer Protocol) hoặc SFTP (Secure File Transfer Protocol) để sao lưu dữ liệu trực tuyến đến một máy chủ từ xa. Nhưng yêu cầu một máy chủ FTP hoặc SFTP được cấu hình để nhận và lưu trữ dữ liệu.
Sao lưu toàn bộ mạng gia đình
Nếu bạn kết nối nhiều máy tính với nhau và sử dụng Internet thông qua một router thì việc mua một ổ lưu trữ mạng (NAS) có thể là giải pháp lý tưởng. Đây là một hộp chứa một hoặc nhiều ổ cứng có thể được kết nối trực tiếp vào router thông qua cổng ethernet. Bất kỳ thành viên nào trong mạng có đủ quyền truy cập vào các ổ cứng này.
Ngoài khả năng thực hiện sao lưu quy mô lớn, ổ NAS còn có khả năng lưu trữ ảnh, video, nhạc và bạn có thể tiếp cận chúng ngay cả khi không ở trong mạng gia đình.
Hầu hết các ổ NAS được trang bị phần mềm sao lưu đi kèm. Mỗi máy tính trong mạng đều có quyền truy cập tức thì vào một ổ cứng lớn có thể chứa rất nhiều dữ liệu. Với chúng luôn ở trạng thái bật và kết nối liên tục, quá trình sao lưu có thể diễn ra tự động một cách thuận tiện.
Đối mặt với sự cố nghiêm trọng
Trong tình huống tồi tệ nhất, bạn sẽ không chỉ mất dữ liệu mà còn phải đối mặt với những sự cố hơn thế. Nếu ổ đĩa cứng của bạn bị hỏng và cần phải thay thế hoặc nếu Windows gặp sự cố và trở nên không thể sử dụng nữa, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu: cài đặt lại hệ điều hành Windows, cài đặt lại các ứng dụng, thiết lập lại các trình điều khiển, tinh chỉnh lại cài đặt của Windows và sau đó phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu mới nhất.
Có hai phương pháp để sao lưu toàn bộ ổ cứng (bao gồm cả hệ điều hành Windows) để có thể khôi phục lại: nhân bản (cloning) và tạo ảnh (imaging). Nhân bản là quá trình chuyển giao một bản sao chính xác của toàn bộ ổ đĩa cứng sang một ổ khác. Để khôi phục hệ điều hành Windows, bạn có thể thực hiện quá trình nhân bản theo chiều ngược lại hoặc đơn giản là thay thế ổ cứng.
Sao lưu bản sao lưu
Bạn không nên sao lưu một bản sao duy nhất của bất kỳ tài liệu nào. Thay vào đó, nên tạo nhiều bản sao lưu để tăng cường bảo vệ dữ liệu. Có thể sử dụng các ứng dụng và phương tiện sao lưu khác nhau để bảo vệ dữ liệu.
Để bảo vệ những dữ liệu quan trọng khi cần sử dụng ngoại tuyến, bạn có thể đính kèm chúng vào email và tự gửi cho mình thông qua một tài khoản email khác có thể truy cập trực tuyến. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng địa chỉ email của Microsoft để gửi bài viết này vào một hộp thư Gmail của chính mình. Bài viết sẽ được lưu trữ trên máy chủ Google cho đến khi bạn quyết định xóa.
Các chiến lược sao lưu dữ liệu trên không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu mà còn tạo ra khả năng khôi phục linh hoạt trong mọi tình huống. Khi nhận thức được về sự rủi ro, thách thức bạn sẽ tập xây dựng thói quen sao lưu dữ liệu để đảm bảo sự nguyên vẹn của dữ liệu. Tiếp tục theo dõi các bài viết khác từ Cứu dữ liệu Bách Khoa để có thêm kiến thức hữu ích về dữ liệu, bạn nhé!